Supporto Attività Istituzionali di Dipartimento
Responsabile: Cristina Spadaro
Email: sid.scienzeumanistiche@unito.
L'Area supporta la Direzione del Dipartimento nelle funzioni strategiche ed istituzionali e gestisce le attività volte a garantire il funzionamento del Consiglio e della Giunta.
Fornisce supporto alla predisposizione del Piano Triennale e dei documenti di programmazione del Dipartimento.
Presidia le attività di Segreteria di Direzione e supporta nella gestione delle pratiche relative al personale docente, ricercatore e tecnico amministrativo afferente al Dipartimento e nella gestione delle attività propedeutiche e conseguenti ai concorsi del personale.
Svolge azioni di comunicazione e di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del Polo, attività di monitoraggio e reporting.
Segreteria di Direzione
direzione.dfe@unito.it
Palazzo Nuovo
Via Sant'Ottavio 20 Torino, piano terra (accanto alla Direzione)
Tel. +39 011 670. 3689/3608
Giusy Calà
Eleonora Salerno
Staff di supporto alle Segreterie di Direzione: Gabriella Gonella
L'Area Supporto attività istituzionali di Dipartimento del Polo Scienze Umanistiche eroga i servizi di competenza alle strutture afferenti al Polo e, in particolare, ai quattro Dipartimenti del Polo (Filosofia e Scienze dell’Educazione, Lingue e letterature straniere e culture moderne, Studi Umanistici, Studi Storici).
- Supporto al Direttore e ai Vice Direttori per lo svolgimento delle attività istituzionali
- Presidio della attività di Segreteria del Direttore di Dipartimento, della corrispondenza del Dipartimento, del protocollo e della PEC
- Supporto alla comunicazione interna e esterna del Direttore e del Dipartimento
- Supporto al Direttore di Dipartimento nella gestione del personale docente, ricercatore e tecnico amministrativo afferente al Dipartimento: congedi, nulla osta, autorizzazioni, incarichi extra-istituzionali, valutazioni
- Gestione dei contenuti di competenza (voci del menu “Il Dipartimento”) del sito web dipartimentale
- Supporto al Direttore di Dipartimento nella pianificazione delle sedute Giunte e Consigli di Dipartimento in raccordo con le sedute degli Organi collegiali Centrali di Ateneo e delle relative Commissioni, tenuto conto delle
scadenze amministrative, coordinandosi con le Aree di Polo e gli uffici della sede centrale - Supporto al Direttore di Dipartimento nella predisposizione dell'ordine del giorno, in collaborazione con le Aree di Polo, e nella convocazione delle sedute
- Raccolta delle proposte di delibera e predisposizione del promemoria per le sedute del Consiglio di Dipartimento
- Supporto alla predisposizione dei decreti direttoriali
- Supporto tecnico alle sedute e al Segretario del Consiglio di Dipartimento nella verbalizzazione delle sedute
- Convocazione e verbalizzazione delle sedute della Giunta
- Predisposizione, distribuzione, pubblicazione, archiviazione dei verbali e delle relative delibere
- Gestione dei processi relativi alla composizione degli Organi collegiali dipartimentali (elezione, rinnovo e sostituzione del Direttore/Direttrice e dei membri del Consiglio di Dipartimento, della Giunta e delle Commissioni del Dipartimento)
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Supporto alla predisposizione del Piano Triennale, in collaborazione con le Aree di Polo, e dei documenti di programmazione
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Raccolta dati per il monitoraggio degli obiettivi del Piano Triennale, in collaborazione con le Aree di Polo
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Supporto alla programmazione dell'organico del personale docente e tecnico amministrativo; attività istruttorie alla predisposizione del materiale per la programmazione organico di Dipartimento; supporto alla predisposizione delle delibere in materia di organico
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Servizi di supporto al Direttore di Dipartimento nella gestione delle attività propedeutiche (verifica requisiti commissari dei concorsi) e conseguenti ai concorsi del personale docente, ricercatore e tecnico della ricerca (delibere, prese di servizio)
- Gestione dell’Area riservata del Dipartimento e delle relative autorizzazioni
- Orientamento ai servizi di Polo e azioni di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del Polo
- Supporto ai Direttori per la raccolta delle informazioni di competenza sui siti web e collaborazione con la Redazione web per i software in uso
- Monitoraggio, analisi e reporting dei livelli di servizio del proprio polo
- Raccolta dati e attività di monitoraggio relative alla Trasparenza e Anticorruzione
- Supporto alla raccolta dati e monitoraggio delle informazioni relative al progetto Good Practice
- Supporto a progetti specifici