Supporto Attività Istituzionali di Dipartimento
Responsabile: Cristina Spadaro
Email: sid.scienzeumanistiche@unito.
L'Area supporta i Direttori, le Vicedirettrici e i Vicedirettori dei quattro Dipartimenti del Polo di Scienze Umanistiche (Filosofia e Scienze dell’Educazione, Lingue e letterature straniere e culture moderne, Studi Storici e Studi Umanistici) nelle loro funzioni strategiche ed istituzionali. Gestisce le attività volte a garantire il funzionamento dei Consigli e delle Giunte. Fornisce supporto alla predisposizione del Piano Triennale e dei documenti di programmazione dei dipartimenti.
Presidia le attività di Segreteria di Direzione. Supporta i Direttori nella gestione del personale docente, ricercatore e tecnico amministrativo afferente al Dipartimento e nella gestione delle attività propedeutiche e conseguenti ai concorsi del personale.
Svolge azioni di comunicazione e di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del Polo e attività di monitoraggio e reporting.
L'Area è composta dalla Responsabile e da uno staff di 8 persone che lavorano nelle 4 Segreterie di Direzione dei Dipartimenti del Polo di Scienze Umanistiche.
Di seguito sono indicati i servizi dell'Area per il Dipartimento di Filosofia e Scienze dell'Educazione, erogati in presenza e a distanza, e le persone che possono essere contattate.
- Supporto al Direttore e ai Vice Direttori per lo svolgimento delle attività istituzionali
- Presidio della attività di Segreteria del Direttore di Dipartimento, della corrispondenza del Dipartimento, del protocollo e della PEC
- Supporto alla comunicazione interna e esterna del Direttore e del Dipartimento
- Supporto al Direttore di Dipartimento nella gestione del personale docente, ricercatore e tecnico amministrativo afferente al Dipartimento: congedi, nulla osta, autorizzazioni, incarichi extra-istituzionali, valutazioni
- Gestione dei contenuti di competenza (voci del menu “Il Dipartimento”) del sito web dipartimentale
Segreteria di Direzione
Palazzo Nuovo, Via Sant'Ottavio, 20, Torino, piano terra
011 670.3689/3608
direzione.dfe@unito.it
- Supporto al Direttore di Dipartimento nella pianificazione delle sedute Giunte e Consigli di Dipartimento in raccordo con le sedute degli Organi collegiali Centrali di Ateneo e delle relative Commissioni, tenuto conto delle
scadenze amministrative, coordinandosi con le Aree di Polo e gli uffici della sede centrale - Supporto al Direttore di Dipartimento nella predisposizione dell'ordine del giorno, in collaborazione con le Aree di Polo, e nella convocazione delle sedute
- Raccolta delle proposte di delibera e predisposizione del promemoria per le sedute del Consiglio di Dipartimento
- Supporto alla predisposizione dei decreti direttoriali
- Supporto tecnico alle sedute e al Segretario del Consiglio di Dipartimento nella verbalizzazione delle sedute
- Convocazione e verbalizzazione delle sedute della Giunta
- Predisposizione, distribuzione, pubblicazione, archiviazione dei verbali e delle relative delibere
- Gestione dei processi relativi alla composizione degli Organi collegiali dipartimentali (elezione, rinnovo e sostituzione del Direttore/Direttrice e dei membri del Consiglio di Dipartimento, della Giunta e delle Commissioni del Dipartimento)
Segreteria di Direzione
Palazzo Nuovo, Via Sant'Ottavio, 20, Torino, piano terra
011 670.3689/3608
direzione.dfe@unito.it
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Supporto alla predisposizione del Piano Triennale, in collaborazione con le Aree di Polo, e dei documenti di programmazione
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Raccolta dati per il monitoraggio degli obiettivi del Piano Triennale, in collaborazione con le Aree di Polo
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Supporto alla programmazione dell'organico del personale docente e tecnico amministrativo; attività istruttorie alla predisposizione del materiale per la programmazione organico di Dipartimento; supporto alla predisposizione delle delibere in materia di organico
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Servizi di supporto al Direttore di Dipartimento nella gestione delle attività propedeutiche (verifica requisiti commissari dei concorsi) e conseguenti ai concorsi del personale docente, ricercatore e tecnico della ricerca (delibere, prese di servizio)
Segreteria di Direzione
Palazzo Nuovo, Via Sant'Ottavio, 20, Torino, piano terra
011 670.3689/3608
direzione.dfe@unito.it
- Gestione dell’Area riservata del Dipartimento e delle relative autorizzazioni
- Orientamento ai servizi di Polo e azioni di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del Polo
- Supporto ai Direttori per la raccolta delle informazioni di competenza sui siti web e collaborazione con la Redazione web per i software in uso
- Monitoraggio, analisi e reporting dei livelli di servizio del proprio polo
- Raccolta dati e attività di monitoraggio relative alla Trasparenza e Anticorruzione
- Supporto alla raccolta dati e monitoraggio delle informazioni relative al progetto Good Practice
- Supporto a progetti specifici
Responsabile: Cristina Spadaro
sid.scienzeumanistiche@unito.